找货代询价需要提供哪些资料？外贸物流报价清单

很多外贸业务员找货代询价时，只发一句“到美国多少钱一公斤”，货代往往无法直接报价。物流价格和品名、尺寸、重量、箱数、目的地、渠道、是否带电、是否液体粉末等因素都有关系。资料越完整，货代回复越快，报价也更接近真实成本。

货代询价的核心资料

最基础的信息包括品名、货物属性、箱数、单箱尺寸、单箱毛重、总毛重、总 CBM、起运地、目的国家或目的港、是否需要门到门、期望渠道和出货时间。不同渠道可能还会要求品牌、材质、用途、图片或 HS Code。

为什么尺寸和重量必须一起给

快递和空运经常看实重和体积重，海运和装柜则会看 CBM 和毛重。如果你只给重量，不给尺寸，货代无法判断体积重；如果只给 CBM，不给毛重，也无法判断是否重货或超重。可以先用 CBM 计算器 汇总体积，再用 体积重计算器 做快递和空运预估。

业务案例

你有 30 箱塑料收纳盒，每箱 60 × 45 × 40 cm，单箱毛重 10kg，目的地美国洛杉矶。虽然总毛重只有 300kg，但体积约 3.24 CBM，空运或快递可能会按体积重计费。提前把尺寸、重量和目的地一次性发给货代，能更快得到可用报价。

询价前可以先做一次内部预估

在正式发给货代之前，业务员可以先把箱规录入工具，得到总 CBM、体积重和大致计费重。这样做有两个好处：第一，你能先判断货物是重货还是泡货，避免被报价结果吓到；第二，货代回复后你能快速判断报价是否明显异常。对于客户还没确认订单的阶段，内部预估尤其重要，因为你需要先判断产品利润能不能覆盖物流成本。

询价前可以先做一次内部预估

在正式发给货代之前，业务员可以先把箱规录入工具，得到总 CBM、体积重和大致计费重。这样做有两个好处：第一，你能先判断货物是重货还是泡货，避免被报价结果吓到；第二，货代回复后你能快速判断报价是否明显异常。对于客户还没确认订单的阶段，内部预估尤其重要，因为你需要先判断产品利润能不能覆盖物流成本。

常见错误

• 只问“多少钱一公斤”，不提供尺寸。
• 不说明货物属性，后续发现渠道不能走。
• 目的地只写国家，不写城市或邮编。
• 箱规还没确认就直接给客户报固定运费。
• 没有说明是否需要清关、派送或上门提货。

推荐工作流

先用 CBM 计算器 和 体积重计算器 做内部预估，再把整理好的资料发给货代。出货资料阶段可以用 Packing List 工具 生成箱数、毛重、净重和尺寸明细，减少货代反复追问。